Vamos explicar nesse artigo o que é o plano de contas, quais seus benefícios e tudo o que você empreendedor e empresário precisa saber para utilizar e aprimorar a gestão do seu negócio.
O que é o Plano de Contas
O Plano de contas é o agrupamento de contas que
representam todas as movimentações financeiras e econômicas das atividades
operacionais da organização, essas contas podem seguir uma classificação com
divisão por códigos, origem e sua utilização de lançamentos.
Essa ferramenta deve ser construída com muita atenção e
carinho, pois a partir dessa padronização que será possível à geração das
demonstrações contábeis, relatórios financeiros e o detalhamento mais profundo
das operações da empresa.
Tipos de Contas e sua
Estrutura
Existe uma separação das contas em
analíticas e sintéticas, em resumo as contas Sintéticas são as contas com agrupamento maior de dados, resumem e
facilitam a apresentação das contas para o gestor.
Um exemplo desse tipo de conta seria: Receita Total ou Despesa Total.
Já as contas Analíticas são os desdobramentos dessas contas sintéticas,
apresentando um maior detalhamento por meio de contas e subcontas das
movimentações.
Um exemplo como detalhamento das contas
descritas acima para Receita pode utilizar a conta Receitas com produtos A e
para Despesa a conta Despesa com telefonia.
Sua estrutura é organizada por níveis,
e cada nível compondo um detalhamento a mais das contas e das informações.
Nesse exemplo temos uma classificação em 4 níveis sendo elas a Classe ->
Grupo-> Subgrupo-> Conta.
1ª – CLASSE
2º –
GRUPO
3º – SUBGRUPO
4º – CONTA
O Plano de Contas Contábil
O Plano de Contas Contábil segue a normativa contábil, ele é elaborado conforme as
regras previstas na lei nº 6.404/76. Esse modelo é o referencial utilizado na contabilidade
da sua empresa, é um plano mais completo e complexo de contas, pois a partir
dele será feita a elaborações das demonstrações contábeis e estruturada os
dados para o fisco, um exemplo do SPED.
Sua organização é
feita seguindo as Classes de
1.
ATIVO
2.
PASSIVO
3.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
4.
RECEITAS
5.
DESPESAS.
Exemplo da estrutura do Ativo seguindo as contas sintéticas
e seus níveis representados pelas contas analíticas.
1 – ATIVO
1.1 – CIRCULANTE
1.1.1 - Disponível
1.1.1.001 - Caixa
1.1.1.002 – Banco Conta
Movimento
O Plano de Contas Gerencial
Nosso foco de trabalho para a gestão
financeira especializada é com o plano de contas Gerencial que ao contrario do
contábil é possível ter uma maior flexibilidade na sua estrutura e seu objetivo
é justamente se adaptar para os resultados e a fácil compreensão das
movimentações financeiras, auxiliando você empresário nas tomadas de decisões e
melhoraria do acompanhamento das operações de sua empresa.
Sua estrutura de contas está focada
apenas no conceito gerencial, nas entradas e saídas e na elaboração de forma
prática e efetiva do fluxo de caixa da empresa. Na contabilidade se mantem a
utilização do plano de contas mais completo para o fisco.
Um modelo de Estrutura para o Plano de
Contas Gerencial, por exemplo, seguiria os seguintes grupos de contas:
1.
RECEITAS
2.
CUSTOS
VARIAVEIS
3.
DESPESAS
FIXAS
4.
INVESTIMENTOS
5.
FINANCIAMENTOS
Cada uma dessas contas seguindo o seu detalhamento pelas contas analíticas.
Exemplo dos níveis de contas da classe de Receita:
1- RECEITA
1.1 - Receitas de Vendas
1.1.001 – Receita de venda produto “A”
1.1.002 – Receita de venda produto “B”
1.2 - Receitas de Serviços
1.2.001 – Receita de serviço “A”
Gostou de compreender mais um pouco sobre o que é o plano de contas e no que ele pode proporcionar para a organização e eficiência da sua empresa?
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totalmente gratuito para já começar e utilizar nas suas operações e otimizar
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