sexta-feira, 28 de maio de 2021
IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DE RESULTADOS PARA A SUA EMPRESA
segunda-feira, 24 de maio de 2021
IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER
sexta-feira, 14 de maio de 2021
QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA NA SUA EMPRESA
PORQUE É ESSENCIAL SEPARAR AS FINANÇAS DA SUA EMPRESA
PORQUE É ESSENCIAL SEPARAR AS FINANÇAS DA SUA EMPRESA
Essa talvez seja umas das tarefas mais trabalhosas e de suma importância para uma empresa, estamos falando em ter seu controle financeiro separado das finanças pessoais e dos sócios, e ainda manter uma classificação corretas das movimentações financeiro nas suas operações.
terça-feira, 27 de abril de 2021
ENTENDA A IMPORTÂNCIA DA RESERVA FINANCEIRA PARA O SEU NEGÓCIO
Também chamada de “Reserva de Emergência” ou “Fundo de Emergência”, ela representa o montante que é separado exclusivamente para cobrir gastos inesperados no orçamento da empresa e também para dar suporte em períodos de crises ou situações em que é necessária uma reorganização dos trabalhos.
Para a sua empresa começar a organizar e construir sua reserva financeira há alguns passos para serem feitos e assim criando-se um planejamento.
Antes mesmo de iniciar a constituir a reserva financeira a empresa deve analisar com está sua atual situação, se apresenta alguma dívida ou financiamento pendente, ou se estão com sua estrutura administrativa e de gestão financeira organizadas de forma correta.
Com a empresa já organizada e trabalhando com lucro, o próximo passo será estipular qual o montante ideal para deixar como sua reserva financeira. Aqui não existe uma regra geral, mas sim o Ideal que a empresa consiga ter entre 3 a 6 meses de valor que represente o total das suas despesas fixas, ou seja, que consiga suportar todos os gastos da sua estrutura e operação.
Para a construção da reserva emergencial é necessário definir uma porcentagem que será colocada sobre o lucro líquido no final do período, e fazer a separação desse valor.
* % para Capital de Giro
* % para Reserva Financeira
* % para Reinvestimento da empresa
* % para Distribuição para os Sócios
Quarto passo talvez seja o mais importante, pois já aprendemos como construir a nossa reserva mas onde vamos aplicá-la ou guarda-la para estar pronta quando for necessário?
🚀🚀🚀
DICAS ESSENCIAIS PARA TIRAR SUA EMPRESA DO VERMELHO!
Estamos vivendo sem dúvida uma das piores crises sanitárias e
econômicas no nosso país, a pandemia tem afetado diversos setores da economia
gerando recordes em desempregos e a paralização de atividades não essenciais
das empresas em todo Brasil.
De acordo com uma pesquisa feita pela “Pesquisa Pulso
Empresa: Impacto da Covid-19 nas Empresas”, entre 2,7 milhões de empresas em
atividade, 70% reportaram que a pandemia teve um impacto geral negativo sobre o
negócio, e apenas 16,2% declararam que o efeito foi pequeno ou inexistente.
Segundo essa pesquisa cerca de 39,4% das empresas que tiverem
suas portas fechadas temporária ou definitivamente apontaram as causas as
restrições impostas pela pandemia e sua repercussões no mercado.
Muitas empresas não estavam preparadas para suportar as
paralizações e o diminuição do comércio e alguma ainda se encontram lutando em
busca de superação e que consigam prosperar em meia a pandemia.
Algumas dessas empresas estão com dívidas ou ainda permanecem no vermelho buscando uma luz para não fecharem as portas, e vamos nesse artigo ajudar a você empresário que está passando pela mesma situação.
Quais ações podemos tomar para se livrar das dívidas e continuar trabalhando e crescendo o seu negócio?
Primeiro
Organize a Casa
Antes de seguir para as próximas ações a serem executadas,
devemos organizar as finanças da empresa, saber qual a real situação e avaliar
todos os valores que a empresa possui e como está a relação da dívidas e
pagamentos com fornecedores e governo por exemplo.
Essa primeira análise tem como objetivo ter uma visão clara e
prática de como está a saúde financeira da organização e aceitar essa realidade
para que depois possamos revertê-la com mais eficiência e determinação.
Um ponto essencial para qualquer empresário que esteja
passando ou alguma vez passará por apertos financeiros e ter em mente que sim é
uma situação passageiras e que não estamos sozinhos, buscar ajuda e manter o
foco é fundamental para superar as dificuldades de lidar com uma crise ou momentos
difíceis perante o mercado.
Separe as
contas Pessoas das contas da Empresa
Provavelmente um dos fatores que contribuem para a situação
de dívidas e confusão financeira em qualquer empresa é a falta do controle em
relação as contas dos sócios com as contas da pessoa jurídica. Embora muitos
empresários fazem essa mistura, as contas da empresa são exclusivas da empresa
e assim deve ser tratada as contas pessoas dos sócios.
Ao realizar essa mistura deixa a saúde financeira com uma
situação muito perigosa, pois na maioria das vezes acontecem confusões de
contas a serem pagas, os sócios retirando valor maior que a empresa consegue
suportar, e muitas vezes acabam atrapalhando com as próprias obrigações com os
fornecedores e o fluxo de caixa por não ter aquele dinheiro no dia porque foi
realizada uma retirada de ultima hora.
A partir da organização financeira deve ser estipulado um pró
labore fixo para os sócios condizente com o teto salarial do cargo exercido na
empresa e uma data programada para recebimento.
Assim a empresa consegue controlar melhor suas movimentações
sem surpresas no caixa e quando conseguir superar essa situação evitar entrar novamente em dívidas por uma má gestão financeira.
Defina as
Prioridades
Depois de organizada a situação financeira da empresa e
definido o pró labore do sócio o próximo passo é identificar as prioridades para o
negócio, em tempos de crises o melhor caminho é separar as principais contas e
fornecedores que deverão ser pagas antes das outras.
Deverá ser feito uma classificação das contas utilizando
critérios como valor da conta a ser paga, se influencia diretamente ou não com
a produção, incidências de multas por atraso, chance de conseguir um adiamento
da data de pagamento, entre outros.
O empresário necessitará tomar decisões para realizar as
obrigações urgentes e importantes e seguir com os próximos passos para
continuar esse processo de chegar ao azul.
Renegocie
com os Fornecedores e Negocie com os Clientes
A empresa em situações de falta de caixa ou em uma crise
poderá tentar realizar duas ações que vão conseguir aliviar seu fluxo de caixa
de dar maior fôlego para continuar com suas atividades.
·
Renegociar
os prazos e pagamentos com os Fornecedores
·
Negociar a
antecipação e trabalhar a inadimplência com os clientes.
Conseguir aumentar os prazos das contas vencidas ou a vencer
com os fornecedores é uma ação nada fácil, entrar em contato com cada
fornecedor e explicar a situação e buscar juntos um resultado positivo para os
dois é a melhor opção, vale utilizar a amizade e o bom relacionamento que
construiu com seus fornecedores que certamente perante toda a crise também
estarão passando pela mesma situação conseguiram te ajudar.
A outra já envolve um trabalho maior, pois o ideal é que além
de conseguir uma antecipação de clientes, que poderá ser realizada por
descontos a vista ou a implantação de algum grupo premium com promoções e
vantagens de fidelidade do cliente, teremos que conseguir acabar com a
inadimplência dos clientes que ainda não se obteve retorno.
Aqui é fundamental a empresa manter o bom relacionamento com
clientes inadimplentes e buscar de formas amigáveis de conseguir esses
recebimentos, algumas vezes não será tarefa fácil mas vai garantir maior caixa
entrada para seu negócio no final do mês.
Consulte a
Opção de um Empréstimo
Empréstimos em algumas situações podem ser uma saída positiva
para a organização, os juros no mercado com os fornecedores, governo e até em
bancos são altíssimos e a empresa buscar por um financiamento com taxas menores
e que consiga renegociar sua dívida, permitirá economizar valores altos com
juros no final.
Vale lembrar que deve ser analisado a possibilidade de um
empréstimo com muita cautela, alguns pontos principais como valores dos juros
que serão cobrados, o montante total também pode influenciar nessa taxa. Outro
aspecto é se a empresa vai conseguir pouco a pouco ir se reestruturando e pagar
esse empréstimo corretamente sem acabar se prejudicando ainda mais, são
questões que devem ser respondidas antes de fechar um acordo para aliviar as
dívidas do seu negócio.
Construa um
Planejamento Sólido
Realizando cada um dessas ações a tempestade com certeza irá
passar e chegará novamente no azul em busca do fortalecimento financeiro, aqui
será o próximo passo para você empresário. Aprender com os próprios erros,
compreender que uma das certezas que temos no mercado é que cedo ou tarde
teremos novas crises e devemos estar preparados para esse futuro.
Construir um planejamento financeiro sólido, reorganizar a
gestão da sua empresa, constituir pouco a pouco uma reserva justamente para
momentos inesperados é fundamental para se manter no mercado crescendo e com
dinheiro em caixa.
Essas são algumas das ações que poderão ser tomadas para
tirar o seu negócio do vermelho e dar a volta por cima! Compreender a
importância da Gestão Financeira para toda a empresa e saber organizar a saúde
do seu negócio é primordial para manter seu sonho em continuidade.
É importante o empresário ter a consciência que entrar novamente no azul é um processo que demanda trabalho, reorganização dentro do seu negócio e contar com um parceiro de possa te ajudar a crescer novamente cada vez mais forte!
Por esse motivo venha conhecer a Codespa e a nossa Gestão Financeira Especializada, veja o que podemos fazer para você empresário e empreendedor para mudar a sua vida financeira e a do seu negócio!
CODESPA
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COMO REDUZIR OS CUSTOS DA SUA EMPRESA E AUMENTAR SEUS LUCROS
Todos empresários e empreendedores sonham com seu negócio lucrando cada vez mais e crescendo com segurança, e para conseguir isso temos dois caminhos para seguir: aumentar as vendas ou diminuir os custos.
A grande maioria direciona o foco apenas em aumentar as
vendas com estratégias e promoções para os clientes, e acabam esquecendo do
segundo ponto que é de extrema importância e poderá dar uma
maior vantagem competitiva frente aos seus concorrentes e ao mercado.
O ideal é toda empresa trabalhar nos dois caminhos
simultaneamente, assim reduzindo os custos e as despesas do seu negócio e
aumentando as vendas, garantido um aumento do lucro e maior retorno
para você empresário.
Hoje em dia o mercado está cada dia mais desafiador e com concorrentes sempre brigando pela parcela dos clientes e um dessas maneiras é
brigar por preços e promoções, nesse cenário a empresa acaba tomando a decisão em
ajustar os preços para continuar disputando no mercado e muitas vezes abrem mão do lucro para não perder clientes ou aquela venda em especial.
Essa é uma ação perigosa pois a empresa acaba se
prejudicando e cada vez menos lucro irá agravar a sua saúde financeira e gerar
complicações no futuro. E ai que entra a economia de custos e despesas! A empresa que está constantemente trabalhando em reduzir seus custos ganha maior
poder e flexibilidade para brigar de frente com seus concorrentes no mercado
sem perder seu lucro e muitas vezes lucrando ainda mais e com uma segurança
extra.
Vamos aprender algumas dicas e ações para começar a reduzir
seus custos e despesas hoje mesmo!
Entendo o que são Custos e Despesas
Para começarmos é preciso compreender a diferença entre
Custos e Despesas, essa divisão é fundamental para a gestão
financeira eficiente e vai ajudar fazer uma economia mais eficaz no seu
negócio.
Os custos são os gastos que estão relacionados diretamente
ao seus produto ou serviço, ou seja, são os gastos com compra de mercadoria,
valor da matéria prima, fretes, gastos com embalagens por exemplo, comissões. Se as suas vendas aumentarem e esse gasto também aumentar ele está diretamente
relacionado ao seu produto e assim será um custo.
Já as despesas são os gastos relacionados a estrutura da
empresa, são valores utilizados para gerar toda a sua operação e não estão
relacionados ao produtos ou serviços comercializado. Exemplos de despesas são, gastos com energia elétrica e água, aluguel, salário dos funcionários e dos
sócios.
Constante Análise dos Custos
O primeiro passo para se reduzir os custos e despesas do seu
negócio é analisar toda a estrutura de de gastos da empresa, essa
análise deve estar em constante monitoramento para que a organização não pare de
economizar e ter melhores resultados.
Muitos pensam que a redução dos custos ocorrem apenas em
períodos de crise ou aperto financeiro, mas manter uma política de redução de
custos é essencial para identificar oportunidades e saber qual ponto ou
atividade poderá ser reduzida e desenvolvida pra melhor performance da empresa.
Negociação com os Fornecedores
A negociação com os fornecedores é umas das maiores oportunidades em que a
empresa poderá obter uma redução significativa dos custos e aumentar seus
lucros instantaneamente. Mantenha sempre uma análise dos fornecedores em que
trabalha e tenha mais de uma opção para seu negócio, com isso terá maior poder
de negociação na sua compra, poderá encontrar preços melhores no fornecedor concorrente, e conseguir descontos ou promoções do seu fornecedor para não perder você
como cliente.
Construir um relacionamento saudável e ter essas estratégias
em mãos irá trazer melhores preços e oportunidade de reduzir os custos do seu
negócio.
Gerenciamento Eficiente do Estoque
Outra maneira da empresa reduzir os custos é melhorar a administração
dos estoques, sabemos que estoque parado é sinônimo de perda de dinheiro e ter uma gestão mais eficiente em relação aos seus produtos e armazenamento irá garantir economia e evitar a perda de produtos por prazo de validade por exemplo.
Aqui a empresa poderá analisar o giro dos produtos e comprar
a quantidade ideal para evitar deixar mercadorias paradas e sem circulação,
outra maneira que a empresa tem de gerir mais caixa é fazer uma liquidação de estoque para acabar com produtos que estão apenas
dando prejuízo para a empresa.
Economia na sua Estrutura
Dentro da empresa nas suas atividades diárias, existem oportunidades para se reduzir os gatos e conseguir uma economia significativa para a sua organização, algumas delas são:
Despesas com Telefonia e Internet
Aqui vale o empresário entrar em contato com o provedor de internet e telefonia e negociar seu plano em busca de melhores opções. Sabemos que a empresa não vai querer perder um cliente para o concorrente e saber utilizar isso para negociar poderá garantir uma economia alta nos planos de internet e telefonia para seu negócio.
Economia de Energia Elétrica
O consumo de energia elétrica para algumas empresas representam um valor significativo em suas despesas e saber agir da maneira certa irá garantir uma grande redução nos seus gastos no final do mês.
A utilização de lâmpadas de LED nos ambientes, evitar deixar as luzes acesas em salas vazias, desligar os monitores no fim do dia, dar mais ênfases na iluminação e ventilação natural quando possível reduzindo consumo do ar condicionado são ações que irão ajudar para essa economia de gastos.
Economia de Papel
Com a tecnologia cada vez mais presente nas nossas vidas, as
empresas também devem utilizar suas vantagens para inovar na redução dos custos,
e umas delas é a economia com papel e impressões.
A utilização de documentos online e arquivos digitais
permitem maior agilidade nas informações além de diminuir o consumo de papel e
tinta para impressão, além de cuidar do nosso meio ambiente.
Vale incentivar a sua equipe a evitar a utilização de papeis e usarem meios eletrônicos para comunicação interno, exemplo do e-mail, grupos no WhatsApp ou aplicativos de gestão e projetos como o Trello ou o Slack, são ferramentas que além de economizar vão trazer maior produtividade e organização para o ambiente de trabalho.
Utilize o Banco de Horas
Outra possibilidade que a empresa poderá economizar é trabalhar com o chamado banco de horas nas suas operações. Nesse sistema o funcionário que exceder a sua jornada, estará acumulando suas horas de trabalho.
Assim o funcionário
irá ter um gerenciamento das suas horas a mais e poderão programar folgas junto
a empresa, emendar feriados ou somar junto as férias. Com essa política a empresa evitar o pagamento de horas extras para
seus funcionários economizando com isso.
Crie uma Cultura na sua Empresa e Envolva a sua Equipe
Todas essa dicas não serão efetivas se a empresa não se organizar
e desenvolver com seus colaboradores uma cultura de redução de custos na
empresa, seus colaboradores são o bem mais valioso para seu crescimento e
poderão te ajudar no dia a dia a identificar desperdícios que nem você saiba
que existe
Criar metas e objetivos junto com sua equipe mantém um incentivo
constante de melhoria, inovação e economia dos processos e operações na
empresa.
Gostou das dicas mas não sabe por onde começar a reduzir os custos
e aumentar os seus lucros? Conheça a Codespa e entre em contato com a gente!
Vamos te ajudar em tudo que precisa para sua jornada empreendedora, seja nosso parceiro para o sucesso.
CODESPA
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