Uma triste realidade no nosso país é que muitas empresas acabam falhando na sua gestão financeira, ou fazem um controle bem resumido e incompleto das suas atividades, essas atitudes acabam tirando todo o potencial que a correta gestão financeira pode proporcionar para o crescimento da empresa e ainda agravar cada vez mais a sua saúde financeira levando a falência.
Responda uma pergunta, você empresário se sente no escuro quanto as finanças da
sua empresa?
Se a resposta for
positiva já temos que parar e mudar essa realidade!
Fazer de forma
correta esse controle é fundamental para saber qual a atual situação da sua
empresa, se está tendo resultado? Saber quais as causas desses problemas e como
será possível resolver.
Uma frase famosa de Peter Drucker descreve exatamente a importância desse conceito: “O que pode ser medido pode ser melhorado”.
Se sua empresa não
sabe quanto gasta com certo fornecedor, ou quanto de lucro recebe por cada
venda, como saber se está no caminho certo ou não? Primeiro temos que arrumar a
casa e depois disso iniciar para o seu crescimento e da sua empresa. Vamos lá!
A Chave para seu Controle
O sucesso de para
toda organização dos controles e da gestão está diretamente relacionado à
qualidade das rotinas e dos processos da empresa. Quando tudo isso é bem
estruturado, a empresa usufrui dos benefícios da boa gestão e a condução do
negócio rumo ao sucesso.
A utilização de
métodos, técnicas e formas de se realizar essas atividades são a chave para a realização
dos objetivos do negócio e podem ajudar tanto a fazê-la crescer ou se tornarem
um dos seus vilões.
Compreenda a Estrutura da Empresa
Conhecer os
setores da organização é fundamental, pois a partir disso iniciará a criação de melhores rotinas e processos ou a análise da já existente para saber se aquele processo está de
acordo com os resultados esperados.
As rotinas ao
contrário do que muitas pessoas pensam, como sendo algo negativo, nas atividades
de uma empresa são peças essenciais para garantir segurança e confiabilidade
nos procedimentos, evitando perda de informações ou equívocos entre os
colaboradores e a administração.
O maior ativo que
uma organização possui são as pessoas, que estão lá todos os dias realizando
seu trabalho e quem melhor para te ajudar nessa missão de estabelecer a rotina ideal do que os próprios colaboradores? Incentivamos a utilização do Brainstorming, que é uma técnica utilizada
para propor soluções a um problema específico.
Também chamada de tempestade de ideias, consiste em uma reunião na qual
os participantes devem ter liberdade de expor suas sugestões e debater sobre as
contribuições dos colegas, é uma ferramenta
para apresentar várias ideias e discutirem qual a melhor para tomar a decisão.
Manter Todas as Informações Unificadas
Sabemos que em uma
organização lidamos com várias pessoas e formas de pensar e realizar certas
atividades, mas em relação aos controles e a gestão financeira do seu negócio o
objetivo e ajustar todos os registros em um só sistema ou modelo de realização.
Quando se tem um
pequeno controle, mas em várias fontes ou lugares diferentes acaba dificultando
a compreensão das informações e se torna impossível tomar uma decisão com base em
partes de dados e não com a informação completa.
O Ideal é que a
empresa encontre o melhor sistema que se encaixe no seu modelo de negócio e que
o mantenha centralizado para ter todas as informações em apenas um lugar, com maior praticidade para fazer as análises e o planejamento financeiro do seu
negócio.
O Poder da Tecnologia
Hoje em dia temos
infinitas possibilidades para melhorar nossa produtividade e aperfeiçoar o
tempo de seus colaboradores e de você empresário. Aqui vão alguns benefícios ao
utilizar a tecnologia ao seu favor.
Centralização da Informação
Reforçando citado anteriormente a utilização de um sistema informatizado para suas operações trarão
vários benefícios como a centralização dos dados e o seu fácil acesso para
buscar informações precisas e consultar lançamentos ou registros já realizados.
Muitos sistemas já possuem um banco de dados que podem interagir com outras
aplicações, alguns até em nuvem onde é possível ter o acesso em qualquer lugar.
Redução de Custos e Riscos
A utilização
também da tecnologia acaba reduzindo os custos e riscos de erros humanos
durante o processo, pois possuem validações nas suas rotinas. Outra economia é
a de tempo e de papel.
Você empresário
ainda utiliza o famoso caderninho para suas anotações e controle?
Embora seja um
sistema de gerenciamento, o caderno não irá te dar nenhuma dinâmica e análise
sobre seus números, sem falar em relatórios e interpretação que um sistema pode
proporcionar para sua empresa.
Melhor Eficiência para a Tomada de
Decisão
Utilizando a tecnologia
se consegue uma comunicação mais eficaz entre os setores da organização,
informações importantes que são perdidas por causa de prazos já serão
interpretadas em tempo real e possibilitando a geração de diversos relatórios para
a análise e tomada de decisão.
Hoje em dia tudo
está mais dinâmico e o mercado já exige essa característica, se adaptar ao uso
da tecnologia e seus benefícios são de extrema importância para o sucesso de
qualquer negócio.
Depois de
estruturado os processos da sua organização, vale lembrar que o ideal é a
constante busca pelo aprimoramento, esteja sempre aberto às inovações que podem
agregar muito as suas operações.
Conclusão
Compreender a importância
de se ter todos os registros e lançamentos, todas as contas organizadas e classificadas
é o primeiro passo para fazer da sua empresa um sucesso.
A partir dessa
organização que é possível se planejar para o futuro e obter toda a clareza das
suas atividades e ter total controle da saúde financeira do seu negócio.
Você empreendedor
deseja transformar a sua gestão financeira e aumentar seus lucros? Entre em contato com a gente!
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Ótima análise!
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