Um dos principais desafios de se gerenciar um negócio saudável é a gestão de estoque. Uma gestão de estoque deficiente (ou a falta de qualquer gestão), aliado a outros fatores que vamos abordar em novos artigos, é um dos principais motivos de fracasso das empresas. Mesmo assim, ainda hoje, é um tema extremamente subestimado por empresários de diferentes setores.
A gestão de estoque inteligente além de garantir uma administração assertiva de produtos e insumos, proporciona planejamento estratégico, evidencia oportunidades de negócio e apoia a tomada de decisão.
Afinal como a má administração do seu estoque pode influenciar no sucesso do seu negócio?
- Produto sobrando na prateleira significa desvalorização do seu dinheiro e perda de oportunidade.
Seu espaço é limitado e portanto deve ser usado da melhor maneira possível. Ao invés de manter itens que não serão comercializados em curto prazo (30 a 60 dias), você poderia utilizar este espaço para gerar mais renda para seu negócio. Além disso, manter produtos excedentes no estoque desvia dinheiro que poderia estar sendo utilizado de melhor maneira e prejudica seu fluxo de caixa;
- Produto faltando na prateleira significa perda em vendas, serviços e lucros.
Para que você adote uma gestão de estoque inteligente, seguem algumas dicas simples que podem te ajudar nos primeiros passos:
- Automatize o seu estoque. Mas sistemas que permitem apenas o cadastro de entradas e saídas de produtos não vão permitir que você extraia informações importantes para sua gestão. Avalie com cuidado o que o sistema oferece em termos de gestão de estoque antes de comprá-lo;
- Estabeleça um plano de contagem e acompanhamento de estoque ao longo de todo o ano em ciclos menores (ex.: em janeiro produtos AAA, em fevereiro produtos BBB, etc.). Além de facilitar o trabalho, isso permitirá que você faça o acompanhamento mais de uma vez por ano para um mesmo grupo de produtos aumentando seu controle;
- A partir daí você será capaz de determinar a quantidade ideal de cada item que você precisa manter no estoque para um determinado período. De maneira geral, o ideal é que o período esteja compreendido entre 30 a 60 dias. Mas fique atento as demandas sazonais (ex.: final de ano);
- Com as quantidades ideais você será capaz de planejar suas compras. Procure padronizar suas compras em quantidades e fornecedores, isso poderá proporcionar melhores condições de negociação. Quando for possível, também padronize os produtos. Isso fará com que você tenha um volume maior de compra para um mesmo fornecedor e irá te dar poder de negociação, além de diminuir o tempo de prateleira já que você irá privilegiar os itens que tem maior saída;
- O controle de estoque deve ser feito para todos os produtos, isso quer dizer, itens que são vendidos diretamente aos seus clientes e insumos que são utilizados pelo seu negócio;
Neste ponto é muito simples identificar desvios (ou furtos) de produtos. Afinal, com um planejamento de compra e vendas, qualquer discrepância entre o planejado e o executado fica evidente.
O desalinhamento entre estoque e faturamento também evidência: política de preços ruim, desperdícios de produtos e insumos, falha na cobrança de serviços ou produtos, distribuição de brindes ou ofertas deficientes, etc.
Com uma gestão de estoque inteligente você é capaz de avaliar diferentes aspectos do seu negócio, podendo assim tomar ações pró-ativas que resultem diretamente no aumento do faturamento e lucro da sua empresa.
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