INFORMATIVO CODESPA - 02/2019

10 DICAS PARA QUEM PRECISA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESA

Melhorar a gestão financeira de uma empresa deve ser um objetivo constantemente atualizado e buscado pelos empreendedores para garantir o sucesso de seu negócio. Mas ter resultados cada vez mais satisfatórios não depende somente de trabalhar muito e contar com uma boa equipe: apesar de esse ser um bom começo, também é preciso ter planejamento, criação de indicadores, monitoramento dos resultados e controle do fluxo de dinheiro.

Certamente, você já tem uma noção básica sobre gestão financeira em empreendimentos. Mas, como todos nós, deve querer melhorar e aumentar o faturamento do seu negócio sempre! Por isso, selecionamos as 10 dicas mais importantes para ajudar você a verificar se está tomando o rumo certo para o crescimento da sua empresa. Continue a leitura e dê os primeiros passos agora mesmo!

1. Revise seu planejamento

Se você tem um planejamento estratégico, então o primeiro passo foi dado: seu negócio já tem clareza dos seus objetivos e missões. Mas saiba que ele não deve ser estático: é preciso reavaliar periodicamente o que foi determinado e perceber se ainda está adequado às necessidades atuais do mercado.

É preciso, dessa forma, uma reflexão permanente sobre os projetos da empresa, como serão executados, os prazos e quem serão os responsáveis por cada etapa. Além disso, seus dados devem ser avaliados pela equipe para que possam ser revisados quando houver necessidade.

2. Acompanhe indicadores de resultados

A análise do comportamento de todos os componentes de resultados da sua empresa é fundamental para que o seu negócio prospere. Portanto, é preciso que os gestores tenham acesso aos indicadores de resultados, históricos de receitas e despesas e todos os números necessários para a tomada de decisões para melhorar a gestão financeira.

Aqui também cabem as análises da entrada e saída de dinheiro da empresa, fluxo de caixa e outros relatórios com números que permitam uma avaliação mais aprofundada sobre as finanças. Assim, você saberá se há necessidade de cortes e substituições e exatamente em quais setores devem ocorrer.

3. Faça análises periódicas

É preciso analisar constantemente as condições financeiras do negócio para garantir que haja sustentabilidade econômica. Além disso, o gestor deve sempre manter equacionada a conta entre faturamento e gastos, listando os custos operacionais, os processos, a tributação, entre outros indicadores.

Além disso, é importante contextualizar a situação financeira da empresa com o mercado, seu posicionamento no segmento, entre outros dados que permitam enxergar se a execução do que foi planejado está dando os resultados que foram previstos.

4. Adote ferramentas tecnológicas

Você pode usar a tecnologia para ajudar a melhorar a gestão financeira da sua empresa, adotando softwares específicos para esse trabalho. Essas ferramentas auxiliam a centralizar as informações, garantindo que o gestor consiga ter uma visão ampla sobre as finanças e que possa tomar as decisões mais certeiras.

Há tecnologia disponível para controle de caixa, entradas e saídas, pagamentos, gestão de assinaturas e contratos, entre outros. Basta encontrar a que vá de encontro às necessidades da sua empresa.

5. Tenha planos de ação para inadimplências

Conhecer bem sua cadeia de fornecedores e seus clientes é um passo importante para melhorar a gestão financeira da sua empresa. É preciso saber quem são os maus pagadores e avaliar se vale a pena mantê-los em sua carteira para tomar as decisões futuras sobre concessão de crédito a eles.

Para isso, você pode fazer um cadastro que inclua se pagam dentro do prazo, se atrasam ou deixam de quitar dívidas, quanto de suas compras representa o faturamento do seu negócio, entre outros dados.

Mesmo com plano de ação para inadimplência, melhor mesmo é reduzir o risco do não pagamento.

6. Faça um orçamento anual

Toda a projeção de despesas, receitas e o balanço patrimonial do seu negócio devem compor o seu orçamento anual, cujos objetivos devem estar alinhados ao planejamento estratégico da empresa. Por meio dele, mapeie a origem, o destino e a movimentação dos recursos do negócio.

7. Reserve parte do lucro para investimentos

Se você conseguir fazer uma reserva dos seus lucros para investir no seu negócio, seja em treinamentos, equipamentos ou novos produtos, esse certamente é um dos melhores caminhos para a criação de uma cultura de investimentos. Você verá que isso faz toda a diferença frente à concorrência.

É preciso, também, garantir que o negócio tenha capital de giro para que você evite ter de recorrer a empréstimos bancários em momentos de crise para operações simples, como o pagamento de décimo terceiro salário aos funcionários no fim do ano. Além disso, dessa forma você passará mais segurança ao mercado sobre os resultados que sua empresa atinge.

8. Analise seu custo bancário

Muitas vezes, os bancos acabam cobrando taxas de forma automática nas contas empresariais, que pagamos sem ter conhecimento de sua necessidade. É preciso avaliar constantemente a movimentação financeira na conta da sua empresa, como as taxas de manutenção e anuidade de cartão corporativo, para saber se o custo bancário não está alto demais. Saiba que esses valores sempre são negociáveis.

Além disso, se tiver de fazer um empréstimo, você deve avaliar de forma minuciosa as cláusulas do contrato — isso porque o custo costuma ser mais alto do que o cálculo da taxa de juros mensal, incluindo o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras), o CET (Custo Efetivo Total), o valor cobrado pela contratação do financiamento, entre outros.

9. Adeque a entrada e a saída de recursos

Muitas vezes as empresas acabam se perdendo em sua gestão financeira por não conseguir equacionar uma situação que pode parecer simples, mas nem sempre é fácil de ser resolvida.

É preciso conciliar as datas de entrada e saída de capital do seu negócio, isto é, o pagamento aos seus fornecedores deve ocorrer após o recebimento do dinheiro por parte dos clientes.

10. Faça projeções para o futuro

Saber analisar o mercado para projetar o desempenho futuro da sua empresa é uma arte que deve ser aprendida e dominada pelo gestor financeiro. Somente por meio dessas avaliações e projeções que é possível alinhar o faturamento da empresa aos seus gastos e evitar falta de recursos para investimentos.

Por fim, tenha em mãos de forma detalhada todas as informações e dados sobre os custos de cada etapa e processo desenvolvido em seu negócio, desde a cadeia de suprimentos até a compra, estoque, gastos com pessoal, fabricação, venda etc. Tudo deve ser controlado para que você consiga pôr em prática o planejamento e melhorar a gestão financeira da empresa.

Fonte: www.terraempresas.com.br

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GESTÃO FINANCEIRA EMPRESARIAL: 3 RAZÕES PARA NÃO DEIXAR DE USAR

Imagine a sua empresa como um avião que decolou no dia que você decidiu encarar o desafio de empreender.

Durante a viagem é possível que você encontre turbulências, ou seja necessário fazer algumas paradas no meio do caminho para que passageiros saiam e outros entrem.

Também é possível que a rota altere de forma imprevisível e que a duração da viagem até o destino se estenda mais do que o planejado.

Não existe um mapa do sucesso pronto para esta jornada, afinal cada negócio tem suas peculiaridades. Entretanto, existem instrumentos que podem ajudar no planejamento e controle deste vôo em direção a seus objetivos. E sem dúvidas a gestão financeira empresarial é um dos principais.

O que é Gestão financeira empresarial?

Em um conceito generalista, a gestão financeira consiste no controle de informações referentes a movimentações financeiras (entradas e saídas) que já aconteceram, que estão acontecendo, e que irão acontecer em sua empresa.

Ter dados financeiros confiáveis em mãos, permite a gestão da empresa tomar decisões baseadas em dados, prever instabilidades no caixa e saber onde aplicar o resultado da empresa.

Existem diversas formas de análises e controles para finanças, cada qual com seu diferencial para ajudar na gestão financeira da sua empresa, o ideal é que você consiga identificar qual modelo se encaixa melhor para o seu negócio.

A gestão financeira empresarial funciona como uma bússola. Baseada em números financeiros, ela indica o caminho para a tomada de decisão.

Além disso, auxilia o gestor a medir variáveis que são essenciais ao negócio, como a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio, além da análise por centros de custo.

Ainda não está convencido da importância? Aqui vão 3 motivos para começar hoje a se preocupar com a gestão financeira da sua empresa.

1) Se você não começar a cuidar de suas finanças, é bem provável que sua empresa quebre

O Brasil é um dos países mais empreendedores do mundo, mas infelizmente também somos recordistas no que se tange a falta de sucesso dos negócios brasileiros. A principal causa para falência de pequenas e médias empresas no Brasil é a falta de gestão financeira, e o acompanhamento dos resultados da empresa.

2) Você vai encontrar cada vez mais concorrentes disputando pelo seu mercado

A tecnologia permitiu que vários negócios fossem desenvolvidos e expandidos para locais que até um tempo atrás estavam limitados a sua cidade ou estado.

Cada vez mais empresas disputam por sua fatia do mercado, e muitas vezes os preços praticados por outros players acabam seduzindo clientes e levando o faturamento para fora da sua empresa.

Quando o seu concorrente é maior e tem mais dinheiro que você, é ainda pior. Se ajustar e se organizar vira uma corrida contra o tempo.

Só no primeiro semestre de 2018, o número de novas empresas criadas (formalizadas) no Brasil foi o maior nos últimos 8 anos. Segundo levantamento do Serasa, até junho de 2018 um total de 1.262.935 novos CNPJs foram registrados.

Ser bom no que faz e entregar um ótimo serviço/produto para o seu cliente não é o suficiente para fazer um negócio crescer. Saber utilizar os dados da empresa para se posicionar frente aos concorrentes e ao seu público alvo multiplica as chances de sucesso.

Através da gestão financeira você pode avaliar suas estratégias e posicionamentos, criar modelos de produto e avaliar a rentabilidade de projetos ou de contratos. Muitas vezes a falsa ilusão de receita de um cliente com um alto ticket, esconde custos e despesas de atendimento que prejudicam o resultado da empresa.

3) Tomar decisões baseadas em dados é obrigatório para qualquer negócio

Você teria coragem de entrar em um avião sem saber para onde ele está indo e sem saber se vai chegar no destino? Se você toma decisões na sua empresa sem dados financeiros é exatamente isso que você está fazendo.

Hoje a informação está por toda parte. Controlar os recebimentos, conciliar as contas correntes e gerir as despesas da empresa é muito mais simples do que a alguns anos atrás. A internet permite que através de alguns cliques você acesse dados que ajudam a direcionar a sua empresa para um melhor resultado.

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Fonte: www.celero.com.br

TERMINE FORTE! “NÃO ACABOU ENQUANTO, NÃO ACABOU"

Termine forte! 

Ontem sentei no avião para voltar para casa depois de 14 dias fora, viajando. Foram cinco palestras, um workshop e dois dias de reunião de planejamento estratégico com clientes da consultoria.

Aproveitando todas as milhas que acumulei, fiz o upgrade para a classe executiva e, ao chegar, fui recebido pela aeromoça oferecendo champagne, como é praxe. Eu nunca aceito, mas desta vez pensei “por que não?” Fiz um brinde à vida, ao fato de estar com saúde e minha família também, ao trabalho bem realizado e tomei minha taça. Relaxei, coloquei música e tranquilamente ‘curti’ aquele momento. “O ano acabou, basicamente”, pensei. E como foi um bom ano, relaxei e me dei os parabéns.

Comecei a ler então uma revista de bordo que citava uma luta memorável de Joe Louis, lenda do boxe, contra Billy Conn. O resumo dessa luta, que é até hoje considerado pelos conhecedores do boxe como uma das maiores de toda a história, é a seguinte: Joe Louis, campeão mundial, no ápice da sua forma e da sua técnica, estava levando uma surra memorável de Conn. 

A plateia olhava surpresa, os narradores (rádio, na época) estavam surpresos, até Louis parecia perdido e surpreso. E Conn aproveitando para bater ainda mais.

Conn tinha a luta ganha. Havia vencido todos os 12 rounds até ali. Era rápido, esperto, estava motivado. E batendo para valer. Louis, já cansado e sem recursos, esperava um milagre (ou uma oportunidade). Mas seu tempo estava acabando, suas forças também.

Até que aconteceu: no final do 13º round, Louis encaixou um upper de direita no queixo de Conn, que tombou e caiu já desacordado antes mesmo de tocar o chão. 

                                                                                                              

Louis estava tão cansado que mal conseguia levantar os braços para comemorar. A plateia não acreditava na reviravolta, todo mundo em pé aplaudindo. E Louis provou por que era um campeão.

Ao ser entrevistado depois da luta, ele comentou: “Não acabou enquanto, não acabou”. E eu, que acabava de ter tomado champagne comemorando, fechei a revista e pensei: “Uau! Acabei de ser nocauteado!” 

Aquela matéria foi como um tapa na cara. Fechei a revista, fiquei uns 15 minutos olhando para o teto, pensando naquilo, tirei o computador da mala e resolvi escrever para você, que me acompanha todas as semanas.

Enquanto não acabou, não acabou. Esse é o pensamento de um vencedor e de uma vencedora.

Ainda temos dezembro inteiro pela frente. Um mês inteiro para vender mais, atender melhor os clientes, ganhar dinheiro, realizar nossa missão. Temos dezembro inteiro para fechar com chave de ouro 2018.

– Se o ano de 2018 foi um ano excelente, termine forte, com chave de ouro nesta reta final. Afinal de contas, quer melhor maneira para comemorar um ano excelente do que terminar vendendo ainda mais?

– Se foi um ano mais ou menos, termine forte, para melhorar seus resultados e terminar 2018 supermotivado, para entrar forte em 2019. Hora de colocar as dificuldades de lado, repensar os planos que não deram certo (ou que, de verdade, você não colocou em prática), e dedicar-se 100% a vender melhor.

– Se foi um ano daqueles para esquecer, daqueles que você torce para acabar logo, termine forte 2018 para mostrar quem manda. Para mostrar que você controla seu destino e seus resultados. Para aquecer as turbinas e já entrar em 2019 voando baixo. Não se engane achando que precisa esperar Janeiro para melhorar, ou Júpiter entrar na casa de Touro, dançando com a Lua nos anéis de Saturno para que você saia finalmente do deserto. O que você precisa é fazer MAIS coisas, de maneira MAIS INTELIGENTE. E a hora certa de fazer isso é AGORA, não amanhã e muito menos em Janeiro.

Seja qual for a sua situação, termine 2018 FORTE. Campeões não tiram o pé no final, não perdem o foco no final, não começam a comemorar antes de acabar. Campeões terminam FORTES. E depois que acaba abrem o champagne. Mas só depois de acabar, e 2018 ainda não acabou.

Esse é meu desafio para você nesta semana: vamos levar Dezembro muito a sério? Vamos trabalhar como loucos, porque adoramos o que fazemos, por que amamos vender, por que podemos atender com excelência muitos clientes e ainda ganhar dinheiro com isso?

Vamos terminar FORTES! Não é hora de enfraquecer, de lembrar como o ano foi comprido, como estamos cansados. Esse é o foco dos perdedores. 

O foco dos vencedores é na parte boa: está acabando, falta só um pouquinho, com certeza vai dar.

Agora é a hora que separa os homens dos meninos, as mulheres das meninas. Enquanto não acabou, não acabou. Esse é o pensamento de um vencedor e de uma vencedora. 

Então arrebente de vender em Dezembro (e depois comemore, porque você merece – e é maravilhoso comemorar!).

Abraço e boas vendas,

Raúl Candeloro

Portal Venda Mais

VENCIMENTO DE IPVA - 2019

Abaixo segue tabela com o vencimento do IPVA 2019 conforme o final da placa, e valor da taxa de licenciamento e seguro obrigatório.

OCUPAÇÕES IMPEDIDAS DE INGRESSAR AO MEI EM 2019: MARKETING DIRETO, ALINHADOR/BALANCEADOR DE PNEUS, COMÉRCIO DE GÁS, ENTRE OUTRAS.

Quem desenvolve atividade de Marketing Direto está impedido de ingressar no MEI?

Com as alterações na lista de ocupações permitidas ao Microempreendedor Individual – MEI, O Comitê Gestor do Simples Nacional excluiu da lista Operador de Marketing Direto Independente e outras atividades.

Com esta medida não poderá ingressar no MEI a pessoa que desenvolver esta s atividades.

Vale ressaltar, que com a publicação da Resolução nº 143/2018 pelo Comitê Gestor do Simples Nacional, a lista de ocupações permitidas ao MEI sofreu redução.

As alterações já valem para 2019. De acordo com a Receita Federal, o MEI que atue nas atividades excluídas terá que solicitar seu desenquadramento no Portal do Simples Nacional.

OCUPAÇÕES DO MEI

Na lista de ocupações autorizadas a inscrever-se como Microempreendedor Individual (MEI), houve as seguintes modificações:

Em virtude de nova versão dos códigos da CNAE a partir de 2019, duas ocupações foram desmembradas, como segue:

A Ocupação abaixo teve sua descrição alterada:

Houve correção na redação da ocupação de VIVEIRISTA INDEPENDENTE, na qual passou a constar a incidência de ICMS.

A partir de 2019 deixarão de ser autorizadas para o MEI as seguintes ocupações:

O MEI que atue nessas atividades terá que solicitar seu desenquadramento no Portal do Simples Nacional.

O desenquadramento de ofício dessas ocupações por parte das administrações tributárias poderá ser efetuado a partir do segundo exercício subsequente à supressão da referida ocupação.

Confira nota veiculada pela Receita Federal nesta sexta-feira (14/12):

Comitê Gestor aprova normas complementares relativas ao Simples Nacional e MEI

GERAR VALOR

Isso faz sentido pra você? 

Você pode ter aberto ontem ou ter um negócio há décadas. 

Você pode estar bem de vida ou ainda "matando cachorro a grito".

Você pode ter um serviço ou um comércio. 

Nada disso importa.

Existe sim um princípio que vai ajudar você de hoje para o resto da sua vida: "Gere valor para as pessoas a sua volta”.

Isso cabe a qualquer tipo de empresa, mas pra exemplificar, imagine que você tem uma oficina mecânica. 

Imagine também que você mantém sua oficina impecavelmente limpa e organizada.

Que ao trocar a peça do carro, você sempre devolva para o cliente a peça antiga comprovando que você trocou.

Que você explique para seu cliente o que é a peça.... qual a importância da “repimboca da parafuseta”. 

Como vai dar menos dor de cabeça trocar logo agora (se realmente necessário).

Que ao comprar uma peça, você mostre a nota fiscal, sem acrescentar valor nenhum em cima da compra.

Que você liga assim que o carro está pronto. 

Que você lava o carro cuidadosamente por dentro e por fora como “presentinho” para cada cliente.

Que você ofereça um serviço gratuito de ligar 6 meses depois para avisar que provavelmente está na hora de substituir a peça X.

E assim por diante.

Com certeza uma oficina assim conquista uma enorme confiança. 

Seus clientes estarão dispostos a pagar mais.

Seus clientes indicam amigos.

Seus clientes voltam sempre. 

São fiéis e criam um relacionamento de anos.

Isso é criar valor!!!!

Você acha que você é muito bom no que você faz (ou que seu produto é melhor) e por isso as pessoas deveriam te pagar mais.

Desculpe… isso não basta!

Tudo que vai em volta do seu produto ou do seu serviço importa. A embalagem importa.

E, quando você transforma a “criação de valor” num estilo de vida, até mesmo para seus colaboradores, amigos, familiares… 

Você irradia riqueza.

Experimente!!!