Você já teve dificuldades em
relação ao pagamento de 13 salário dos funcionários?
Com a proximidade do final de
ano, e para que este não seja um momento de estresse, recomendamos que o
pagamento do Décimo Terceiro seja planejado desde o momento que o funcionário
entra na empresa.
Entretanto, seja por falta de
conhecimento da legislação ou do Fluxo de Caixa, essa variável nem sempre é
inserida no planejamento. Um descuido que no futuro pode trazer outros
problemas para a empresa.
Para evitar que você tome
qualquer decisão que possa prejudicar a sua empresa, compartilhamos 4
recomendações importantes sobre o pagamento do benefício.
1) Fique atento à data de pagamento do décimo terceiro
O valor total do benefício pode
ser divido em duas parcelas, com prazos de pagamento diferentes. A primeira
parcela deve ser paga entre fevereiro e 30 de novembro, e a segunda parcela até
o dia 20 de dezembro.
Qual é o benefício para a
empresa? O pagamento em dois períodos alivia o impacto no fluxo de caixa,
principalmente nas empresas prestadoras de serviço.
Por isso, fique atento e não
deixe de acompanhar as datas!
2) Faça o cálculo do décimo terceiro corretamente
Uma das principais dificuldades
do empresário é calcular o décimo terceiro proporcional. Por isso, o primeiro
passo é saber quantos meses você deve contar para calcular o benefício
corretamente.
Colaboradores com 11 meses e 15
dias ou mais, desde o dia da contratação, tem direito a 12/12. Ou seja, 1 salário
inteiro.
Quando o colaborador ainda não
tem 1 ano completo, ele receberá o valor proporcional ao tempo trabalhado. É
considerado 1 mês completo (1/12 avos) quando se totaliza 15 dias da data de
registro do colaborador, ao final do mês em que ele começou.
Exemplo:
Funcionário A – Se o colaborador começou no dia 13 de janeiro – Ele
terá direito a 12/12 avos referente ao período de Janeiro a Dezembro (dias entre 13/jan e 31/jan = 18 dias)
Este colaborador terá direito ao
pagamento de 1 salário completo.
Funcionário B – Se o colaborador começou no dia 20 de janeiro – Ele
terá direito ao 11/12 avos referente período de Fevereiro a Dezembro (dias
entre 20/jan e 31/jan = 11 dias )
Sendo assim ele terá direito ao
pagamento de 11/12 avos de um salário, por conta do mês de janeiro não ser
considerado para o cálculo.
Funcionário C – Se o colaborador começou no dia 20 de julho – Ele
terá direito a 5/12 avos sendo considerados os meses de Agosto a Dezembro (dias
entre 20/07 e 31/07 = 11 dias)
O segundo passo é calcular o
valor do benefício. Depois de identificar o número de meses trabalhados para
calcular o valor do 13º salário, basta usar a seguinte fórmula: (salário bruto
÷ 12 meses) x número de meses trabalhados.
Quando a composição do salário do
colaborador incide comissões, é feita uma média salarial do período trabalhado
para apuração. Horas extras também devem ser consideradas para o salário base.
3) O que fazer se você não conseguiu se programar
Neste caso, o indicado é pagar de
forma parcelada para dividir o peso da parcela dentro do fluxo de caixa da
empresa entre os meses de Novembro e Dezembro. Calcule o valor das parcelas e
acelere as vendas para complementar seu caixa.
Se o acréscimo de vendas
necessário não for suficiente para cobrir o pagamento do 13º salário, entrar em
contato com o seu banco é a segunda alternativa. Praticamente todos os bancos
comerciais oferecem produtos financeiros específicos para pagamento do Décimo
Terceiro.
É interessante lembrar que o 13º
é recorrente, por isso não se amarre a muitas parcelas para não acabar entrando
numa bola de neve. Cada caso é um caso. O limite de crédito, as taxas e demais
condições variam de acordo com o seu relacionamento com o banco.
Por isso, revisite seus números,
avalie os resultados e o planejamento realizado para este último período,
enxugue custos e despesas. Faltam poucos meses para acabar o ano, então não
assuma gastos desnecessários e foque na receita da sua empresa.
4) Como planejar o pagamento do décimo terceiro para o próximo ano?
Agora que você aprendeu a
calcular o benefício, o ideal é provisionar todos os meses na conta da empresa
o valor proporcional referente ao benefício de cada um de seus colaboradores.
De forma simples, divida o valor
total de sua folha (com impostos) por 12. O resultado é o valor aproximado que
precisa ser aplicado mensalmente, para te ajudar a se programar.
Aproveite o momento
de análise das finanças do seu negócio e trace novas metas para a sua empresa.
Ter um norte para seguir é essencial para o desenvolvimento de qualquer
negócio!
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