O Departamento Financeiro sempre foi uma área crítica para as empresas que precisam de processos estruturados. Tanto é que quase 60% das causas de mortalidade das empresas estão associados a esta área segundo a pesquisa anual do Sebrae.
O Tema de Finanças se torna mais problemático se levarmos em conta que nem todos os Empreendedores estão preparados para as Finanças, ou ainda que, é uma área que acaba sendo deixada de lado em momentos de crescimento, onde o foco é a operação.
Mas isso pode ser mudado caso o empreendedor opte por delegar essa função para um BPO Financeiro. Esse tipo de atitude tem o poder de deixar as empresas mais ágeis, produtivas e escaláveis com a adoção de boas práticas de gestão financeira.
1. O que é um BPO ou a Terceirização Financeira
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing e significa em bom português: Terceirização de Processos de Negócio. É comum utilizar um BPO para delegar atividades que não estão ligadas ao objetivo fim da empresa. Nesta terceirização são estabelecidos processos e procedimentos e a atividade é realizada de forma integrada à empresa.
As atividades delegadas em BPO Financeiro são aquelas desempenhadas pelo Departamento Financeiro, tais como:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Fluxo de Caixa, e;
- Faturamento.
A ideia é que no BPO Financeiro a atividade passe a ser realizada por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com as boas práticas do mercado e principalmente reduzindo os custos trabalhistas e problemas de gestão de funcionários, como faltas, férias e absenteísmo para o desempenho desta função.
Assim é esperado que a Empresa, seja qual for o seu tamanho, seja beneficiada por um grande suporte na Gestão Financeira, e isso se torne importante para a sobrevivência do seu negócio.
Existem benefícios ainda maiores se o executor do BPO ou da terceirização for o mesmo fornecedor das atividades contábeis. A integração entre essas tarefas, financeiro e contabilidade, são importantes para operar com produtividade e isso irá se traduzir em menor custo.
É importante mencionar que um BPO não é uma Consultoria. Na Consultoria há um aconselhamento para a solução de um determinado problema, já no BPO a solução passa pela execução direta de processos e procedimentos e a adoção de boas práticas de gestão.
2. Quais as atividades Financeiras podem ser Terceirizadas em sua PME
Todas as atividades de sua Empresa podem ser Terceirizadas em um BPO Especialista, as mais comuns são:
- Conciliação Bancária: Análise de Saldos Bancários, Registros de Entradas e Saídas;
- Elaboração do Fluxo de Caixa: Atualização da Posição Futura de Contas e Gestão das Provisões de Desembolsos;
- Contas a Pagar: Administração de pagamento a fornecedores, Folha de Pagamento de Funcionários e Gestão de Contas de Consumo;
- Contas a Receber: Atualização de Recebimentos, Manutenção do Fluxo de Cobrança e Controle de Recebíveis;
- Gestão de Indicadores: Construção de Indicadores de Desempenho Financeiro;
- Análise de Crédito: Extração de Posição Negativa em Órgão de Crédito e Avaliação de Crédito para a Realização de Negócios;
- Emissão de Documentos Fiscais: Faturamento de Vendas e Contratos, Emissão de Boletos Bancários e Confirmação de Recebimento de Documentos.
3. Benefícios de Terceirizar sua Área Financeira
A Terceirização das Atividades do Departamento permite que o Empreendedor foque todos os seus esforços e os de sua equipe no negócio e nas áreas chave da empresa, sem se preocupar tanto com as atividades de uma área não fim, mas que precisa de processos estabelecidos.
Assim, a dedicação do empreendedor no financeiro é qualificada, já que sua atenção estará voltada para a análise e decisão de negócio, e não a execução de processos.
Além disto, um BPO Financeiro poderá proporcionar ao Empreendedor:
- Permitir que ele adote boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um funcionário expert;
- Essas boas práticas possibilitará controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
- Reduzir a inadimplência simplesmente por ter um processo estabelecido de cobrança;
- Melhorar o Ambiente de Controle e de Governança pela a existência de áreas executoras e aprovadoras;
- Reduzir custos trabalhistas com áreas não core da empresa e possibilitar aumentar o atendimento desta área conforme o crescimento da empresa;
- Reduzir a preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização.
4. Quais Empresas podem se beneficiar por um BPO Financeiro
Existe uma ideia no mercado que um BPO Financeiro somente serve para empresas Médias ou Grandes. Isso é um mito!
Os benefícios de terceirizar as atividades do departamento financeiro servem para empresas de qualquer tamanho. As empresas Pequenas, em atividades Iniciais e Startups podem se beneficiar muito mais da Terceirização do que uma grande empresa.
a- Para Pequenas Empresas que estão Iniciando um Negócio
Nesta fase a dedicação dos sócios é essencial para que o negócio se desenvolva e crie maturidade no mercado. Dedicar um sócio para a área financeira pode ser um grande desperdício de recurso, já que este representa o “funcionário mais dedicado” que existe.
É claro que as finanças não podem ser descuidadas, por isso um BPO irá encaixar como “uma luva” na necessidade operacional da empresa.
b- Para Empresários que estão crescendo
No momento de crescer é necessário ter todo o pessoal chave da empresa gerando negócios, focados e executando a estratégia. Com o BPO Financeiro o empresário pode fazer isso sem perder a qualidade do suporte a este departamento.
Além disto, é neste momento que sua capacidade de investimento no negócio é provada com uma redução no Capital de Giro da Empresa. Contar com uma equipe especializada poderá ser essencial para o momento. Isso tudo sem necessitar se preocupar com a Gestão de Pessoas e cuidar do absenteísmo de funcionários que poderá prejudicar os negócios.
Entre em contato com O CODESPA clicando aqui e peça uma apresentação dos serviços combinados de Gestão Contábil e Financeira.
Nenhum comentário:
Postar um comentário